經營蝦皮賣場多年,由於增加新的高價品項,很快的營業額也超過了8萬 (2025年起徵點改為10萬),所以便立即請會計師事務所幫忙登記稅籍、設立商行,並且與國稅局窗口確認報稅的資料與方式,這裡紀錄本人報稅時提供國稅局的資料,希望能提供蝦皮賣家一些入門的資訊。
此篇未詳述登記稅籍、設立商行之方式,還請再google。
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首先先定義,小規模營業人: 指規模狹小,交易零星,每月銷售額未達使用統一發票標準之營業人。(就蝦皮賣家而言,這裡指的銷售額為每月銷售額達10萬但未達20萬,如果是以勞務收入為主的,則由每月4萬元為起徵點)
小規模營業人的稅率由國稅局依據營業內容、銷售金額等經驗值制定,通常為1%。依規定每季需將銷售額資料印出、用印後寄給承辦窗口,窗口核定與計算稅額後,會將繳稅資料寄到公司登記地址,再依據金額繳納稅款。
對於蝦皮賣家而言,比較困難的是開如何提供賣場的銷售額資料,這裡將每個月下載資料的流程提供大家參考。
蝦皮賣家銷售額資料整理流程
1. 下載Excel
左方訂單管理之 "我的銷售"點入。
點擊 "已完成" --> "選擇日期區間" (建議往前面一個月多幾天,通常完成日不一定與訂單日在同一個月) --> "匯出報表"(下載Excel)
2. 開啟下載之Excel檔
3. 先確認每一筆交易都是完成的,如果有未完成的,可以先刪除。
(請留意,因為有多抓前一個月的幾筆單,所以要將已經申報過的單刪除)
4. 將不需要的欄位刪除,只留下"訂單編號" "訂單成立日期" "買家總支付金額(單)" "商品名稱(品)"
5. 將剩下來的欄位依據"訂單成立日期" "訂單編號" "商品名稱(品)" "買家總支付金額(單)" 排序 (此為個人習慣)
6. 選擇 "資料" "移除重複" 選擇 "訂單編號B欄",將重複的資料移除 (只留下每一筆單的總金額)
7. 將資料依據訂單日期排序
8. 將日期改為 "月/日"、將金額改為"會計金額"格式
9. 簡化商品名 (因為蝦皮的商品名可能會很長一串,建議簡化成容易懂的品名)
10. 將資料製作成銷貨日記簿 (此資料僅含蝦皮訂單,如有線下或其他網站販售之項目需自行輸入)
10. 印出並用印 (公司大章、負責人小章)
11. 每一季第一個月5日前 (1/5、4/5、7/5、10/5) 將前一季的銷售資料以掛號方式寄送到國稅局承辦人即可。(自2024/9月起,改由email寄送)
以上為個人經驗分享,每個人所需繳交資料不同,還需諮詢會計師。
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